מאת גדי לוי, איש משאבי אנוש והשמה עם כעשרים שנות ניסיון בהייטק, בתעשייה ובשירותים.
יצאתם מהראיון, נשמתם עמוק, ועכשיו מתחילה ההמתנה. אבל רגע לפני שאתם מתחילים לרענן את המייל כל חמש דקות, יש כמה צעדים פשוטים שיכולים לחזק את המועמדות שלכם ולהשאיר רושם מצוין.
מייל תודה תוך 24 שעות
מייל תודה קצר הוא אחד הדברים הכי פשוטים והכי פחות נפוצים. הוא מראה נימוס, רצינות והתלהבות אמיתית. פנו למראיין בשמו, ציינו משהו ספציפי מהשיחה, וחזרו במשפט אחד על הסיבה שאתם מתאימים.
שלום מיכל,
תודה רבה על הפגישה היום. נהניתי מאוד לשמוע על הפרויקט החדש של הצוות, במיוחד על המעבר למערכת CRM החדשה.
השיחה חיזקה אצלי את ההרגשה שהניסיון שלי בהטמעת מערכות יכול לתרום לכם כבר מההתחלה.
אשמח להמשיך בתהליך,
דנה
״זכרו ששמו של אדם הוא עבורו הצליל המתוק והחשוב ביותר בכל שפה.״
דייל קרנגי, מתוך הספר "איך לרכוש ידידים ולהשפיע על אנשים"
כמה זמן מחכים?
בסוף הראיון שאלו מה השלב הבא ומתי צפויה תשובה. אם קיבלתם תאריך, חכו לו ועוד יום או יומיים. אם לא קיבלתם, שבוע עד עשרה ימי עבודה הם זמן סביר לפני שפונים שוב. תהליכי גיוס לוקחים לפעמים יותר זמן ממה שכולם רוצים, וזה לרוב לא קשור אליכם.
מייל מעקב שלא מציק
אם עבר הזמן ולא שמעתם, שלחו מייל קצר ואדיב: "רציתי לבדוק אם יש עדכון לגבי משרת רכז הלוגיסטיקה. אני עדיין מאוד מעוניין, ואשמח לספק כל מידע נוסף." מייל אחד כזה הוא מקצועי. שלושה בשבוע כבר פחות.
בינתיים, ממשיכים לחפש
הטעות הכי נפוצה היא לעצור את החיפוש בזמן ההמתנה. עד שיש חוזה חתום, הכל פתוח. המשיכו לשלוח קורות חיים, לקבוע ראיונות ולבנות אפשרויות. כדי שהמשרות יגיעו אליכם בלי מאמץ, אפשר להגדיר סוכן חכם שישלח משרות מתאימות למייל, ולהרחיב את החשיפה בעזרת הפצת קורות חיים.
ללמוד מכל ראיון
מיד אחרי הראיון, כתבו לעצמכם אילו שאלות נשאלו, מה עבד טוב, ומה הייתם עונים אחרת. אחרי שלושה ארבעה ראיונות תראו דפוסים, ותגיעו לכל ראיון הבא מוכנים יותר. ואם קיבלתם תשובה שלילית, מותר לבקש בנימוס משוב קצר. לא תמיד תקבלו, אבל כשכן, זה זהב.
שאלות קצרות
לשלוח מייל תודה גם אחרי ראיון בזום?
בהחלט. מייל תודה מתאים לכל סוג של ראיון, וגם אחרי שיחת סינון טלפונית.
מה אם קיבלתי הצעה ממקום אחר בזמן שאני מחכה?
עדכנו בנימוס את המקום שאתם הכי רוצים. לפעמים זה מאיץ את התהליך אצלם.
איך מבקשים משוב אחרי תשובה שלילית?
מייל קצר: "תודה על התהליך. אם אפשר, אשמח לשמוע משפט או שניים על מה שאוכל לשפר לפעם הבאה."