כתיבת קורות חיים
8 טיפים קצרים שידריכו אותך בתהליך כתיבת קורות חיים שלך.
התהליך יאפשר לך סדר והכוונה בתהליך הכתיבה של קורות החיים שלך – השלב המכריע בחיפוש עבודה (לפני שליחת קורות חיים בלוחות דרושים).
ביצוע מושלם של כתיבת קורות חיים יתן את הפירות בתהליך חיפוש העבודה.
(1) הכנה לתהליך חיפוש העבודה
חיפוש עבודה נכון הוא תהליך ממוקד ויעיל, תהליך שלא מעייף את מחפש העבודה, שמעצים (מלשון עוצמה), ממקד ומגדיל את הסיכוי למצוא עבודה (בניגוד למצב של חיפוש עבודה מתמיד). לכן, כדי לבצע אותו נכון חייבים בעבודת הכנה נכונה.
הגדרת מטרות (עדיף לפני כתיבת קורות חיים, אפשר גם אחרי)
בשלב ראשוני זה, בדוק מהם המטרות אותן אתה מעוניין להשיג:
אילו תפקידים היית רוצה לבצע במקום העבודה החדש שלך,
ומהם הגבולות שאתה מציב בחיפוש (איזור בארץ, סוגי חברות, תנאים אידאלים).
קורות החיים שלך יביאו לך את מה שתגדיר לעצמך, כדאי להגדיר נכון.
חלק את המטרות לשני שלבים
– מה אני מבקש להשיג בשלב הראשון.
– מה אני רוצה בשלב השני (גם אם כרגע אין לך את ההכשרה המתאימה לשלב זה).
השלב השני שהגדרת הוא השלב דומיננטי שלך. הוא המטרה הרחוקה אותה אתה שואף להשיג והוא השלב שיכתיב ויכוון אותך למטרות הראשוניות.
לדוגמא:
– חשב בחברת השקעות (מטרה שלב ראשון), מנהל כספים בחברת השקעות (מטרה בשלב שני).
– נהג בחברת הובלות גדולה (מטרה שלב ראשון), מנהל / אחראי הובלות (מטרה שלב שני).
הגדרת המטרות תעזור לך להתמקד בחיפוש העבודה ולייצר את הדרך הקצרה ביותר למשרה הבאה שלך.
אחרי שבחרת את המטרות, יעזור מאוד לבדוק אותן עם חבר / קרוב משפחה ולשמוע את דעתו, ואולי לשנות ולעדכן את הדברים.
לא מספיק רק לחשוב על הדברים, כתוב אותם לעצמך!
אם חשוב לך להשיג את המטרות שלך, חזור, בדוק ועדכן אותם עד לגיבוש מטרות נכונות.
(2) יצירת מסמך קורות חיים נכון
אחרי שבררת את הדברים לעצמך, והגדרת (בכתב) את את השאיפות שלך ואת המטרות הקרובות שיעזרו לך להגשימן:
– יעד מקצועי קרוב.
– שאיפה מקצועית עתידית.
– חברות בהן תרצה לעבוד עכשיו ובעתיד.
– איזור עבודה ותנאים אידאליים של שכר והטבות.
אפשר להמשיך…
בדוק את מסמך קורות החיים
מתוך הנחה שיש בידך מסמך קורות חיים כתוב,
בדוק אותו מול המטרות שהגדרת בשלב הראשון, וודא שהדברים שכתובים במסמך קורות החיים הינם בעלי ערך עבורך ומשרתים את המטרות שלך. איך עושים את זה?
א. את הנקודות שאינן משמעותיות כותבים בצימצום (או לא כותבים בכלל).
ב. את הנקודות המשמעותיות מרחיבים וממקדים במטרות, למשל:
– אם בתחום שהגדרת כמטרה יש דגשים מיוחדים, הבלט את היכולות הרלוונטיות שלך.
– אם בסוג החברה שהגדרת כמטרה יש צרכים מיוחדים, הבלט אותם אצלך.
הכיוון הכללי הוא, כתיבת קורות חיים שישרתו מטרה מקצועית ולא יהיו כללים,
כמובן שחובה לשים לב לניסוח נכון של משפטים, לשגיאות כתיב, למבנה נקי וקל להתמצאות.
קח את הזמן, כתוב את קורות החיים שלך בצורה ממוקדת, בהירה ומקצועית!
אם יש מספר תפקידים אותם תרצה לבצע, כתוב מספר גרסאות של קורות חיים, גרסת קורות חיים לכל תפקיד שתרצה.
(3) רשימת חברות ואנשי קשר
עד כה ביררת לעצמך את המטרות אותן אתה מבקש להשיג, כתבת מסמך קורות חיים איכותי וממוקד מטרה, ועכשיו הגיע הרגע ליצר רשימת חברות ואנשי קשר אליהם תרצה לשלוח את המסמך.
שים לב: בשלב זה, למרות הפיתוי, כדאי רק ליצר רשימה ולא ממש לשלוח את המסמך, במאמר הבא נעסוק בשליחה עצמה.
מטרתה של רשימת החברות ואנשי הקשר היא לסדר ולמקד את חיפוש העבודה כך שתוכל לעקוב אחר ההתקדמות ואפילו לחזור ולשלוח קו"ח גם בעתיד.
מבנה הרשימה
שם חברה | תחום פעילות | איזור | שם איש קשר (מחלקת משאבי אנוש) | טלפון ישיר | טלפון כללי | מייל ישיר | מייל כללי | דרושים באתר האינטרנט של החברה | כתובת מייל כללית של החברה | תאריך שליחת קו"ח | הערות
תוכל להוריד את המסמך בפורמט וורד מכאן, או לייצר אחד (שיותר מתאים לך) משלך.
קח את הזמן וייצר לך רשימה איכותית של חברות ובתי עסק בהם אתה מעוניין לעבוד. ליצירת רשימה מלאה ככל האפשר ניתן להשתמש גם בדפי זהב, בגוגל, במקומונים, בעיתונים, בפורטלים גדולים, כתבות תוכן מעניינות ועוד.
(4) היכון … שלח
אם ביצעת את הדברים בצורה מלאה, עומדים לרשותך כיום הכלים הבאים:
– הבנה אישית של החוזקות שלך ושל המטרות אותן אתה מעוניין להשיג.
– מסמך קורות חיים ממוקד ומתאים לכל מטרה מקצועית שהצבת.
– רשימת חברות ובתי עסק בהם אתה מעוניין לעבוד.
עכשיו לעבודה!
בחר את החברה הראשונה אליה נשלח קו"ח.
כתוב מכתב מקדים המתאר את המטרה שלך בפנייתך אל החברה וסכם מספר נקודות אופי / ניסיון מקצועי / יכולות שלך שיעוררו וימשכו את המעסיק לקרא את קורות החיים שלך במלואם.
ציין ניסיון מצטבר רלוונטי: בעל ניסיון מצטבר של 5 שנים בעבודה במחלקת כספים מובילה…
או התנסות בתהליך גדול: הייתי שותף בתהליכי שדרוג מערכת מחשוב בהיקף של…..
תכונה חשובה ובולטת אצלך: יכול להעיד על עצמי כאדם חברותי ונוח מאוד….
ניסיון בעבודה מסוג מסויים: בעל ניסיון בעבודה מול ארגונים גדולים / מתן שירות ותמיכה….
נכונות להשקיע: מסוגל ומעוניין להשקיע שעות עבודה רבות … בעל מוטיבציה חזקה להצליח…
כמובן שיש לבחור את התוכן הנכתב במכתב המקדים על פי אופי החברה אליה אתה שולח אותם,
כתוב במכתב המקדים את הדברים שירשימו אותם, ויעוררו את הסקרנות להכיר אותך יותר.
כדאי לדעת יותר על החברה ובכך לייצר מכתב מקדים טוב יותר, חפש בגוגל, חפש באתר החברה, מצא פרוייקטים של החברה, הצלחות, יתרונות בשוק, יכולות … כך תכיר יותר ותדע על אילו "כפתורים" כדאי לך ללחוץ.
שלח את קורות החיים שלך לחברות שברשימה. שים לב למכתב המקדים שאתה שולח, נסח אותו באופן ייחודי לכל חברה, אל דאגה, אחרי שני המכתבים הראשונים זה יזרום.
(5) האם קורות החיים הגיעו ליעדם
התחלת לשלוח את מסמך קורות החיים שלך למעסיקים שבחרת, אם לפי משרה שראית או פשוט כי אתה מעוניין לעבודה בחברה ספציפית. לגיטימי לוודא שהמסמך התקבל.
להרגיש את ה"שטח"
אז קדימה, אל תשב בחיבוק ידיים, טלפן למעסיקים אליהם שלחת את המסמך בימים האחרונים, ובדוק שהמסמך התקבל. נסה להבין תוך כמה זמן אתה עשויי לקבל תשובה. טלפן שוב לאחר כשבוע והתעניין לגבי התקדמות הדברים. כך ייחרט שמך בתודעת המעסיק ואולי תועדף ידו.
כבד את המעסיק והתייחס לבקשותיו בנימוס
שים לב, העניין מאוד רגיש, לכן דבר בנימוס, שאל על מצב המיונים בארגון. המטרה העיקרית בשיחה זו היא לתת למעסיק הזדמנות להכיר אותך קצת יותר בכך שיראה את הנכונות והרצון שלך, ולאפשר לו פתח לשיחה מעמיקה יותר. אם המעסיק מבקש לקצר בשיחה, כבד את הבקשה באופן מלא ובלי שאלות מיותרות.
תרשום לעצמך הערות בדף המעקב, שתדע היכן הדברים עומדים בכל החזיתות.
היום לא נעכב אותך יותר, בדוק את מצבך מול המעסיקים.
(6) זימון לראיון עבודה
זומנת לראיון עבודה באחת החברות, עברת את המיון הראשון – אתה בדרך הנכונה!
לפני ראיון העבודה, רענן את זכרונך לגבי החברה
במה עוסקת, מי המנהלים (שמות, סיפורים ידועים), באילו פרויקטים מוצלחים היו מעורבים, מה החוזק הכלכלי שלהם, איזה תנאי עבודה ניתנים לעובדים, הכרויות עם עובדי חברה, וכ"ו. האינפורמציה המקדימה תעזור לך לפחות בשני מישורים:
א. ראיון הקבלה לעבודה – הוכחת בקיאות בפעילות החברה והזכרת שמות בעלי תפקידים מחמיאה מאוד למעסיק. מצד אחד חברות אוהבות לשמוע שיודעים עליהן ומצד שני הזכרת שמות והכרויות עם עובדי חברה פעילים (אם יש כאלה), מגבירים מאוד את הביטחון והאמינות.
ב. משא ומתן לגבי תנאי עבודה ושכר – ידיעה מראש של תנאי העבודה המקובלים בחברה, מהווה יתרון בעת המשא ומתן בכך שתוכל לדעת עד כמה תוכל לדרוש מבלי לסכן את ההזדמנות.
חשוב לשים לב, בדוק את הדברים בהם החברה מתגאה (לא בהם היא מתביישת).
לידיעתך, בזכות ההצלחה הרבה של התהליך, הגולשים שלנו זוכים ליותר זימונים לראיונות עבודה – אז כתבנו מדריך מתומצת של ראיון עבודה – כיצד מבטיחים הצלחה בראיון עבודה.
(7) ערוצים נוספים
תכניות גיוס "חבר מביא חבר"
אם יש לך הכרויות בתוך ארגון כלשהו נצל אותן. בקש מחבריך / קרובי משפחתך שיבדקו עבורך את הסטאטוס הן לגבי מועמדות שכבר הוגשה והן לגבי משרות פתוחות. חברות מעדיפות לגייס עובדים באמצעות עובדיהם. גיוס כזה מקנה לחברות ביטחון ואמינות לגבי מי שהם מגייסים. בדרך כלל החבר המגייס זוכה לבונוס כספי מכובד, אז גם לו יש אינטרס שתקלט בחברה.
בדוק היכן עובדים החברים הקרובים שלך ובני משפחתך. האם יש לך רצון לעבוד במקומות אלו? אם כן – תעשה את הצעד ובדוק איתם מה ניתן לעשות. מרבית מקומות העבודה יעדיפו אדם עם קשר מסויים למקום.
מערכות הפצת קורות חיים
היעזר במערכות הפצת קורות חיים. מרבית המערכות הללו מבצעות התאמה בין דרישות כ"א של המעסיקים לבין הדרישות שלך – כך המסמך שלך ישוגר באופן יעיל למעסיקים ולחברות כ"א והשמה רלוונטים בלבד.
מערכת לדוגמא היא המערכת שלנו, MyResume.co.il
במאמר הבא נתייחס לניהול הזמן שלך – איך ניתן להשתמש בזמן העומד לרשותך בתקופה זו בצורה שתאפשר לך להישאר "בכושר". בינתיים, תמשיך את התהליך!
(8) ניצול נכון של הזמן
בשלבים הראשונים של התהליך, הגדרת לעצמך את המטרה הראשונית והמטרה העתידית יותר. בדוק מה אתה יכול לעשות על מנת לרכוש לעצמך כלים נוספים שיעזרו לך בדרך למטרה.
כאשר אתה מחפש עבודה, יש לך זמן להשקיע בעצמך!
ישנן הזדמנויות טובות גם בתחומים קרובים לעיסוקך או למטרותיך המקצועיות. לדוגמא מהנדס פיתוח, יכול גם ללמוד את תחום הפיתוח העסקי או תחום השיווק הבינלאומי.
אם תמיד חלמת לקחת חלק בתחום ההי-טק (או בכל תחום אחר), בתקופה זו יש לך זמן לבחון את העניין לעומק ולגלות אם זה מה שאתה רוצה לעשות בחיים.
קורסים, הכשרות והסבות מקצועיות הן הזדמנות לצמיחה אישית.
לדוגמא: קורס קידום אתרים
יש לך זמן – אל תפספס את ההזדמנות.