מאת גדי לוי, איש משאבי אנוש והשמה עם כעשרים שנות ניסיון בהייטק, בתעשייה ובשירותים.
שלחתם קורות חיים, והטלפון מצלצל ממספר לא מוכר. ברוכים הבאים לשיחת הסינון! זו שיחה קצרה, לרוב עשר עד עשרים דקות, שבה מגייסת בודקת אם כדאי להזמין אתכם לראיון. היא קלה יותר מראיון, אבל היא השער לכל השאר.
מה בודקים בשיחת סינון
- התאמה בסיסית: האם הניסיון שלכם מתאים לדרישות המשרה.
- זמינות: מתי תוכלו להתחיל, והאם ההיקף והמיקום מתאימים.
- ציפיות שכר: לפעמים כבר בשלב הזה.
- תקשורת: איך אתם מדברים, ברור ונעים או מבולבל וממהר.
״קודם כל השתדל להבין, ורק אחר כך להיות מובן.״
סטיבן קובי, מתוך הספר The 7 Habits of Highly Effective People
השיחה הגיעה בזמן לא נוח? זה בסדר
אם אתם בנהיגה, בסופר או באמצע משהו, מותר ואפילו מומלץ לומר בנימוס: "שמח מאוד שהתקשרת. אני באמצע משהו, אפשר לחזור אלייך בעוד חצי שעה?" מגייסים מעדיפים שיחה מרוכזת על פני שיחה חפוזה. רק תקפידו לחזור בזמן שאמרתם.
איך מתכוננים מראש
- שמרו רשימה של המשרות שאליהן שלחתם קורות חיים, כדי שתדעו על מה מדובר.
- הכינו גרסה קצרה של "ספרו על עצמכם", של חצי דקה.
- החליטו מראש על טווח שכר שנוח לכם.
- הקליטו לעצמכם הודעה קולית מקצועית בתא הקולי.
ואם אתם שולחים להרבה מקומות, כדאי לנהל מעקב מסודר. עוד רעיונות תמצאו בטיפים לחיפוש עבודה.
במהלך השיחה
חייכו, גם אם לא רואים אתכם. החיוך נשמע בקול. הקשיבו עד הסוף לשאלה לפני שאתם עונים, תנו תשובות קצרות וממוקדות, ורשמו לעצמכם את שם המגייסת ואת הפרטים החשובים. בסוף השיחה שאלו מה השלב הבא ומתי צפויה תשובה.
אחרי השיחה
שלחו הודעת תודה קצרה במייל או בוואטסאפ, אם קיבלתם פרטים. זה לוקח דקה ומשאיר רושם מקצועי. אם הוזמנתם לראיון, התחילו להתכונן כבר באותו יום. ולפני הראיון, שווה לבדוק כמה קורות החיים שלכם תואמים את המשרה בעזרת בדיקת התאמה חינמית.
שאלות קצרות
האם שיחת סינון יכולה להתקיים בווידאו?
כן, יותר ויותר מגייסים עושים אותה בשיחת וידאו קצרה. ההכנה זהה, רק הוסיפו רקע שקט ומסודר ובדיקה של המצלמה.
מה עונים כששואלים למה אני עוזב את העבודה הנוכחית?
תשובה קצרה וחיובית, שמתמקדת במה שאתם מחפשים: אתגר חדש, תחום שמעניין אתכם או אפשרות להתקדם.
מה אם לא שמעתי מהם אחרי השיחה?
חכו כשבוע, ואז שלחו הודעה קצרה ומנומסת. ובינתיים המשיכו לחפש במקביל.